Vous assistez le service Patrimoine dans l’ensemble de ses activités. Vous assurez la logistique des processus de consultation sous la responsabilité des chargés d’opération patrimoine ou du responsable de service : constitution des dossiers, publicité, réception des plis , organisation des CAO, vérification des dossiers administratifs participation à l’élaboration des PV de CAO et rapports correspondants. Vous assurez la gestion des marchés, commandes et facturations liées à l’activité du service, vous saisissez et vous suivez sous Immoware en relation avec le service comptable et financier. Vous participez à l’enrichissement du module IMMOPEP saisie restitution. Vous participez au suivi budgétaire administratif ainsi qu’au planning de l’activité saisie restitution. Vous assurez la gestion de la bibliothèque technique mise à jour des carnets d’immeubles. Vous assurez la gestion de la bibliothèque et du tableau de bord des diagnostics réglementaires. Vous participez à l’enrichissement et vous mettez à jour des bases de données patrimoniales : composition, équipements, surfaces... Vous assurez les recensements et mesurages éventuels sur site. Vous assurez les contrôles de cohérence des bases d’information. Vous assurez le secrétariat du service, Courrier, plannings, PV de réunion. Vous assurez la communication interne et externe. Vous assurez toutes missions utiles au service.
De formation BAC + 2 BTS Bâtiment ou Diplôme Universitaire Bâtiment, vous justifiez de 1 à 3 ans d’expérience sur un poste similaire où vous avez pu montrer votre rigueur, votre organisation et votre méthode, votre sens du contact, votre esprit d’analyse et de synthèse, votre autonomie ainsi que votre initiative.
Vous connaissez le bâtiment et la réglementation correspondante. Vous connaissez la réglementation des marchés. Vous avez des capacités rédactionnelles. Vous maîtrisez les outils informatiques (bureautique, Immoware, Interne). Vous savez lire des plans et calculer des surfaces. Vous savez planifier, hiérarchiser les priorités et respecter des délais.
Postulez en ligne pour ce poste en cliquant sur le bouton ci-dessous ou envoyez votre candidature par courriel à rh.emploi@batigere.fr (CV et lettre de motivation en pièces jointes), ou par courrier à BR – Direction des Ressources Humaines - 47 rue Haute Seille BP 20414 - 57008 METZ Cedex 1. |
